Cláusula informativa

PRINCIPIOS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Estimados señores,

Debido a que desde el 25 de mayo de 2018 se aplica el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE  (Reglamento General de Protección de Datos), les transmitimos información relativa a los datos personales.

Informamos de que el Responsable del Tratamiento de sus datos personales es KAZA DESIGN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con domicilio social en Łodygowice, dirección: ul. Żywiecka 212, 34-325 Łodygowice, inscrita en el Registro Judicial Nacional por el Tribunal Regional de Bielsko-Biała, Sección VIII de lo Mercantil del Registro Judicial Nacional bajo el número KRS: 0000381485, REGON: 241808110, NIF: 5532486891; capital social: 30 000 PLN – desembolsado en su totalidad

I. Objetivo y base del tratamiento

En caso de tener intención de celebrar o de celebrar un contrato sus datos personales serán tratados:

  • En caso de contacto con el fin de celebrar un contrato trataremos sus datos para emprender ante su solicitud las acciones previas a la celebración del contrato, por ejemplo, negociaciones o la presentación de una oferta (base del art. 6, apartado 1, letra b del RGPD);
  • En caso de celebrar con usted un contrato trataremos los datos necesarios para su celebración y ejecución con el fin de su celebración y ejecución (entre otros, datos de contacto con el fin de su ejecución, confirmación de pagos) y sobre la base de este (base del art. 6, apartado 1, letra b del RGPD);
  • Con el fin de cumplir las obligaciones legales que recaen sobre el Responsable del Tratamiento, entre otras, obligaciones tributarias, de emisión de facturas IVA, estudio de reclamaciones, cumplimiento de una obligación informativa (base del art. 6, apartado 1, letra c del RGPD);

Además, sus datos personales serán tratados:

  • con fines de archivo (probatorios) para proteger la información en caso de necesidad jurídica de demostrar hechos, en virtud del interés legítimo del Responsable del Tratamiento (base del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD), como es el archivo de documentación.
  • con el fin de la eventual formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, en virtud del interés legítimo del Responsable del Tratamiento (base del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD), que es en este caso la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones,
  • con el fin del marketing de productos y servicios propios sobre la base del interés legítimo del Responsable del Tratamiento (base del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD), que es el marketing de productos y servicios propios.

Información comercial

Si da usted su consentimiento para ello, sus datos personales serán tratados con el fin de enviar información comercial sobre la base de su consentimiento (base del art. 6, apartado 1, letra a del RGPD),

Contacto telefónico

En caso de contacto con usted por vía telefónica, en asuntos que no estén relacionados con la ejecución del contrato, los datos personales facilitados por usted serán tratados con el fin de gestionar la petición o la solicitud comunicada. La base del tratamiento en tal caso es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento (art. 6, apartado 1, letra f del RGPD), consistente en la gestión de peticiones y solicitudes en relación con la actividad económica realizada. Sus datos personales también son tratados con el fin de la eventual formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, en virtud del interés legítimo del Responsable del Tratamiento (base del art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), que es en este caso la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Correspondencia tradicional y a través del correo electrónico

En caso de que usted dirija al Responsable del Tratamiento correspondencia por correo electrónico o tradicional, que no esté relacionada con la ejecución del contrato, los datos personales incluidos en esta serán tratados con el fin de gestionar la petición o la solicitud comunicada en la correspondencia. La base del tratamiento en tal caso es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento (art. 6, apartado 1, letra f del RGPD), consistente en el mantenimiento de correspondencia y la gestión de peticiones y solicitudes en relación con la actividad económica realizada. Sus datos personales también son tratados con el fin de la eventual formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, en virtud del interés legítimo del Responsable del Tratamiento (base del art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), que es en este caso la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Contacto de los empleados del contratante o del Cliente

En caso de que contacte usted telefónicamente o por correo electrónico con nosotros en relación con un contrato celebrado con su empleador o con acciones emprendidas a petición de este antes de la celebración de un contrato: trataremos los datos obtenidos de esta forma con el fin de ejecutar el contrato celebrado y de emprender las acciones a petición de este antes de la celebración del contrato (base del art. 6, aparatado 1, letra b del RGPD), así como con el fin del ejercicio o la defensa de reclamaciones, lo que constituye el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, consistente en la protección de sus derechos (base del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD).

Si contacta usted con nosotros para un asunto distinto al contrato celebrado, trataremos sus datos con el fin de responder a la pregunta formulada o de solucionar el problema con el que usted se dirige a nosotros, así como con el fin del ejercicio o y la defensa de reclamaciones. La base del tratamiento es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, consistente en dar respuesta a la pregunta formulada o resolver un problema en relación con la actividad económica realizada, así como el ejercicio y la defensa de reclamaciones (base del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD).

II. Información sobre la exigencia/voluntariedad de facilitación de los datos

En el ámbito en el que el tratamiento de sus datos tiene lugar con el fin de celebrar y ejecutar un contrato, la facilitación de los datos por su parte es condición para la celebración y el cumplimiento del contrato. Su facilitación tiene carácter voluntario, aunque es imprescindible para la celebración y la ejecución del contrato.

En el ámbito en el que el tratamiento de sus datos tiene lugar sobre la base de la comunicación por usted de una petición para que emprendamos acciones antes de la celebración de un contrato, la facilitación de sus datos es voluntaria, aunque necesaria para la realización de las acciones por usted solicitadas.

También podemos solicitarle la facilitación de sus datos si esto es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales que recaen sobre nosotros. En tal caso la facilitación de los datos es un requisito legal y es obligatoria.

En caso de que contacte con nosotros para formular una pregunta o indicar un problema a resolver, la facilitación de sus datos personales que permiten el contacto de retorno y la respuesta a la pregunta o la resolución del problema es voluntaria, aunque necesaria para dar respuesta a la pregunta o solucionar el problema presentado.

La facilitación de los datos necesarios para el envío de información comercial es voluntaria, pero necesaria para el envío de la información comercial. La no facilitación de esta impide el envío de la información comercial.

III. Destinatarios de los datos

Podemos facilitar sus datos personales a entidades cuyos servicios utilizamos durante su tratamiento, por ejemplo: empresas jurídicas, informáticas, que garantizan el acceso al correo electrónico, operadores postales. El Responsable del Tratamiento también facilitará sus datos en una situación en la que esto sea necesario debido a una obligación que recaiga sobre nosotros.

IV. Transferencia de los datos a terceros países

No transferimos sus datos fuera del territorio del a UE/Espacio Económico Europeo.

V. Duración del tratamiento de los datos

Sus datos personales:

  • Obtenidos a partir de una petición suya para que el Responsable del Tratamiento emprenda acciones antes de la celebración de un contrato los trataremos durante el tiempo necesario para realizar las acciones solicitadas por usted,
  • obtenidos con el fin de celebrar y ejecutar un contrato los trataremos hasta el momento de su ejecución,
  • tratados con el fin de cumplir una obligación legal: hasta el momento de su cumplimiento,
  • tratados en relación con el interés legítimo del Responsable del Tratamiento: hasta el momento de su cumplimiento o la notificación por su parte de una oposición eficaz.
  • Tratados sobre la base de su consentimiento: hasta el momento de su retirada.

Los anteriores periodos de tratamiento pueden ser prolongados como máximo en el tiempo necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones Tras este periodo los datos personales serán anonimizados o eliminados.

VI. Sus derechos:

  1. derecho de acceso a sus datos y a recibir una copia de los mismos
  2. derecho de rectificación (corrección) de sus datos
  3. derecho de supresión de los datos.
  4. de limitación del tratamiento de los datos
  5. derecho a presentar su oposición al tratamiento de los datos:
  6. derecho a la portabilidad de los datos:
  7. derecho a presentar una reclamación a la autoridad de control. Si considera que tratamos sus datos de manera no conforme con la ley puede presentar en este aspecto una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.
  8. derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales

Tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que tratamos sobre la base de su consentimiento. La retirada del consentimiento no tendrá influencia sobre la conformidad con la ley del tratamiento realizado conforme a su consentimiento antes de su retirada.

En caso de desear ejercer los anteriores derechos, rogamos contactar personalmente, a través del correo tradicional o por correo electrónico, utilizando los siguientes datos:

KAZA DESIGN Sp. z o.o. con domicilio social en Łodygowice, dirección: ul. Żywiecka 212, 34-325 Łodygowice,

e-mail:  sprzedaz@nobonobo.pl

(de lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas)

VII. Toma de decisiones de forma automatizada

Informamos de que no tomaremos en relación con usted decisiones de forma automatizada y que no será usted sometido a una elaboración de perfiles.